在为客户提供咨询时,我们问的第一个问题通常是:“您一年大概发多少张卡?”这不是随意一问,而是选型的起点——发卡量直接决定了需要什么样的设备。
本文将从发卡量的角度,帮您理清Entrust各机型的适用边界,让您找到“刚刚好”的那一款。
一、为什么发卡量是选型的第一要素?
想象两个场景:
场景A:某科技公司,员工200人,每年新入职约50人,补卡约30张,总计年发卡量约80张。平均每周1-2张。
场景B:某高校卡务中心,每年新生入学3000人,加上补卡、教职工卡,年发卡量约4000张。开学季集中在9月,日均需处理300-500张。
如果让场景A的用户买了Sigma DS3,就像“杀鸡用牛刀”——多花了几万元,买了一堆用不上的功能。如果让场景B的用户买了EM1,就像“小马拉大车”——速度跟不上,开学季可能要24小时连轴转。
所以,先算清发卡量,再选机型。
二、Entrust主流机型速度数据
要匹配发卡量,首先要知道各机型的“干活速度”。
机型 | 彩色单面 | 彩色双面 | 单色单面 | 单色双面 |
EM1 | 175张/小时 | 不支持 | 660张/小时 | 不支持 |
DSE | 185张/小时 | 145张/小时 | 750张/小时 | 421张/小时 |
Sigma DS3 | 约200张/小时 | 180张/小时 | 1100张/小时 | 约600张/小时 |
注:数据基于Entrust官方规格,实际速度可能因打印内容略有差异。
三、按年发卡量选型指南
1. 年发卡量 < 500张(日均 < 2张)
典型用户:小型企业(<100人)、社区物业、健身房、培训机构
推荐机型:Entrust EM1
理由:
· 175张/小时的彩色速度,对于日均2张的需求绰绰有余
· 即使有批量需求(如新员工入职10人),1小时内也能完成
· 价格最友好,投资回报快
案例:某科技公司,年发卡约80张,用EM1轻松应对,投资15个月回本(详见Day 6案例)
2. 年发卡量 500-2000张(日均 2-8张)
典型用户:中型企业(100-500人)、中小学校、酒店、连锁门店
推荐机型:Entrust DSE(单面或双面)
理由:
· 185张/小时速度,满足日常及小批量需求
· 可选双面,适合需要背面打印的学校、酒店
· 数据加密功能,保护员工/学生信息安全
· 价格适中,性价比高
案例:某国际学校,年发卡约400张,用DSE双面满足胸卡+借书证需求(详见Day 9案例)
3. 年发卡量 2000-5000张(日均 8-20张,有高峰期)
典型用户:大型企业、高校卡务中心、政府机关、医疗机构
推荐机型:Entrust Sigma DS3
理由:
· 速度更快,彩色单面约200张/小时,双面180张/小时
· 可应对开学季等高峰期(3000张可在2-3天内完成)
· TPM安全模块,满足政府/医疗信息安全要求
· 移动管理功能,便于IT部门远程监控
案例:某高校,年发卡约3000张,用Sigma DS3双面在22小时内完成(详见Day 8案例)
4. 年发卡量 > 5000张,或有多个分支机构
典型用户:大型银行、全国性连锁企业、大型政府项目
推荐方案:
· 集中制卡:考虑Entrust生产级发卡系统(非桌面级)
· 分散制卡:多台Sigma DS2C + IIDaaS云服务
理由:
· 单台桌面设备难以满足超大批量
· 云服务实现多分支机构统一管理
· 可按需扩展,弹性应对增长
四、考虑高峰期因素
年发卡量只是平均值,很多用户有“高峰期”——例如:
· 企业:新员工集中入职(春秋季)
· 学校:开学季(9月)
· 展会公司:展会前一周
· 酒店:大型会议期间
如何评估高峰期需求?
1. 计算高峰期日均发卡量:例如某高校3000张新生卡,需要在3天内完成,日均1000张
2. 计算所需工作时长:1000张 ÷ 180张/小时 ≈ 5.6小时/天
3. 判断是否可行:5.6小时在正常工作时间范围内,可行。如果超过8小时,可能需要考虑双机并行或更高产能设备
案例:某公司年发卡500张,但50张集中在3天内完成,日均约17张。EM1需要约0.5小时/天,完全可行。
五、考虑未来增长
选型时还要留一点“余量”——未来3年发卡量会增长吗?
· 公司计划扩张,人数翻倍?
· 学校新建校区,招生规模扩大?
· 计划从单面升级到双面?
· 计划从普通卡升级到IC卡?
建议:在现有需求基础上,预留30-50%的产能余量,或选择可扩展的机型(如DSE可升级双面,Sigma可升级编码模块)。
六、决策流程示意图
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开始
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计算年发卡量
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< 500张 ──→ EM1
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500-2000张 ──→ DSE
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2000-5000张 ──→ Sigma DS3
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> 5000张 ──→ 生产级系统 / 多台DS2C
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考虑高峰期
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考虑未来增长
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最终选型
七、综合对比示例
用户类型 | 年发卡量 | 高峰期 | 推荐机型 | 理由 |
小型科技公司 | 80张 | 无 | EM1 | 够用,投资少 |
国际学校 | 400张 | 开学季100张/天 | DSE双面 | 双面需求+性价比 |
高校卡务中心 | 3000张 | 开学季1000张/天 | Sigma DS3 | 速度快+稳定可靠 |
银行分行 | 2000张(各网点) | 无 | 多台DS2C+IIDaaS | 集中管理+统一发卡 |
八、常见问题解答
Q:如果低估了发卡量,设备不够用怎么办?
A:可以:
· 增加工作时间(早晚班)
· 增加备用机并行工作
· 部分外包过渡,下一轮升级设备
Q:如果高估了发卡量,买贵了怎么办?
A:高端设备虽然前期投入大,但通常更稳定、寿命更长、功能更全。如果确实用不上,可以联系我们评估置换或二手处置。
Q:彩色和单色速度差别这么大,怎么算?
A:按主要打印内容计算。如果80%是彩色,按彩色速度;如果大量单色(如活动卡),可按单色速度批量制作。
九、结语
选型如量体裁衣,没有“最好”的打印机,只有“最适合”的打印机。从发卡量出发,结合高峰期、未来增长等因素,就能找到那个“刚刚好”的选择。
如需一对一选型咨询,欢迎联系我们。作为Entrust授权代理商,我们可以根据您的具体需求提供专业建议。